INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

 

RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”), con la presente informativa Red Fashion Talent Agency,  in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”) dei Suoi dati personali, intende informarLa sulla tipologia di dati raccolti e sulle modalità di trattamento adottate.

 

Definizioni

 

Si intende per:

 

1)     casting: colloquio collettivo tra i vari candidati ed Agenzie e/o Produzioni per la selezione e la eventuale partecipazione ad iniziative nel settore della moda, spettacolo, promozione e pubblicità, organizzate, gestite ed effettuate nel tempo da dette Agenzie e/o Produzioni tramite diversi canali di comunicazione;

 

2)     Agenzia e/o Produzione: soggetti, compreso il Titolare, che: (i) organizzano, gestiscono ed effettuano nel tempo i diversi rispettivi casting a propria cura, spese ed esclusiva responsabilità; (ii) selezionano i partecipanti ai casting per la loro eventuale partecipazione ad iniziative di cui al precedente numero 1).

 

Categorie di dati oggetto del trattamento

 

Il Titolare tratterà esclusivamente i dati personali richiesti nel modulo di candidatura, le foto e/o video nonché i dati relativi al traffico telematico.

 

Nel caso di candidato minorenne:

 

–       il modulo di candidatura deve essere compilato dal titolare della responsabilità genitoriale il quale dovrà indicare altresì il proprio nome, cognome, numero di telefono e email senza fornire il numero di telefono ed email del candidato;

 

–       il modulo di candidatura, le foto e/o i video dovranno essere inviati dal titolare della responsabilità genitoriale;

 

–       il consenso deve essere prestato o autorizzato esclusivamente dal titolare della responsabilità genitoriale.

 

Non Le verrà mai richiesto il conferimento dei dati di cui all’art. 9 del Regolamento (ossia dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale).

 

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

 

Il trattamento dei Suoi dati è effettuato dal Titolare per le seguenti finalità:

 

a)     essere eventualmente selezionata/o dal Titolare per partecipare ai diversi casting che si terranno nel tempo;

 

b)     nel caso in cui Lei sia stata/o selezionata/o ai sensi della precedente lettera a), segnalarLe, sempre a cura del Titolare: (1) il giorno, ora e luogo in cui le Agenzie e/o Produzioni svolgeranno i diversi casting per la eventuale Sua partecipazione alle iniziative di cui al paragrafo “Definizioni”; (2) segnalarLe una opportunità di lavoro presso il Titolare;

 

c)     fissare di volta in volta direttamente con Lei i relativi appuntamenti per ciascun casting;

 

d)     eventualmente comunicare i Suoi Dati Personali alle Agenzie e/o Produzioni, diversi dal Titolare, di cui al paragrafo “Definizioni” per lo svolgimento, direttamente da parte di queste ultime, delle attività di cui alle precedenti lettere a), b1), c) e dalle successive lettere e) ed f);

 

e)     adempimenti di legge, regolamenti o normative nazionali e comunitarie, adempimenti ad ordini emanati da Autorità giudiziarie e/o amministrative nonché quelli connessi alle finalità di accertamento e repressione dei reati, di ordine pubblico e di protezione civile;

 

f)      i Suoi dati personali, ivi inclusi quelli relativi al traffico telematico, potranno essere trattati dal Titolare per far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria (compreso eventuale recupero del

credito).

 

La base giuridica del trattamento per la finalità a), b), c) e d) è l’art. 6.1.a) del Regolamento; per la finalità e) è l’art. 6.1.c) del Regolamento; per la finalità f) è l’art. 6.1.f) del Regolamento.

 

Il conferimento dei Suoi dati personali ed il relativo consenso al trattamento per le finalità a), b), c), d), e) ed f) sopra indicate è facoltativo ma in difetto non sarà possibile per il Titolare effettuare le attività di cui alle precedenti lettere a), b), c) e d).

 

Modalità di trattamento dei dati

 

Il trattamento dei Suoi Dati Personali avverrà tramite supporti e/o strumenti informatici, cartacei, manuali e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e comunque garantendo la riservatezza e sicurezza dei dati stessi e nel rispetto del Regolamento e dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei Dati Personali applicabili.

 

Destinatari

 

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

 

–      soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: persone o società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Casting Roma srls unipersonale in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria relativamente e limitatamente all’erogazione dei rispettivi servizi; soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi; soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica);

–      soggetti incaricati del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento;

 

–      Agenzie e/o Produzioni, diversi dal Titolare, di cui al paragrafo “Definizioni” per la finalità di cui alla lettera d) del paragrafo “Finalità”;

 

–      soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità.

 

Trasferimento dei dati extra UE

 

Il Titolare non esegue alcun trasferimento dei Suoi Dati Personali ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera f) del Regolamento.

 

Conservazione dei dati personali

 

I suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario per le finalità per le quali sono raccolti, rispettando i principi di minimizzazione e di limitazione della conservazione di cui agli articoli 5(1)(c) e 5(1)(e) del Regolamento. Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati per il tempo necessario ad adempimenti di legge.

 

I Suoi diritti privacy ex artt. 15 e ss. del Regolamento

 

Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di richiedere la limitazione del trattamento o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

 

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, scrivendo a Red Fashion Talent Agency ai seguenti recapiti:

 

–      agenziaredfashion@gmail.com

La informiamo, inoltre, che ha diritto di opporsi ex art. 21 del Regolamento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, tenendo comunque presente che il Titolare non svolge alcuna attività di marketing diretto con strumenti automatizzati (ad es. sms, mms, email, notifiche push) e non (ad es. posta cartacea, telefono con operatore); inoltre, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto di opposizione in parte.

 

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare scrivendo a Red Fashion Talent Agency ai seguenti recapiti:

 

–  agenziaredfashion@gmail.com

 

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

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